ประชุมวิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย เดินหน้าพัฒนาบริหารงานและยกระดับบริการวิชาการ

รายงานผลการเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน

หน่วยงาน : วิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย

ประเด็น/เรื่อง : ประชุมคณะกรรมการบริหารวิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย ครั้งที่ 1/2569

ข้อมูลของผู้มีส่วนร่วม : คณะกรรมการบริหารวิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย จำนวน 9 คน

1. อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี
2. รองอธิการบดีที่อธิการบดีมอบหมาย
3. คณบดีคณะวิทยาการจัดการ
4. ผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
5. รองศาสตราจารย์ ดร.นนทลี พรธาดาวิทย์ ผู้ทรงคุณวุฒิจากบุคคลภายนอก
6. นางสาวสมฤดี จิตรจง ผู้ทรงคุณวุฒิจากบุคคลภายนอก
7. นายสุนทร ภูไพบูลย์ ผู้ทรงคุณวุฒิจากบุคคลภายนอก
8. คณบดีวิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย

กิจกรรมการมีส่วนร่วม :

วิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุย มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี จัดการประชุมคณะกรรมการประจำวิทยาลัย ครั้งที่ 1/2569 เมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2568 โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.วัฒนา รัตนพรหม อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี เป็นประธานการประชุม พร้อมด้วยคณะกรรมการประจำวิทยาลัย ผู้บริหาร และผู้แทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุมทั้งในรูปแบบ On-site และ Online เพื่อร่วมรับทราบผลการดำเนินงาน พิจารณาประเด็นด้านการบริหารจัดการ และร่วมเสนอข้อคิดเห็นเชิงนโยบายในการพัฒนาวิทยาลัย โดยเฉพาะด้านการพัฒนาระบบสื่อสารองค์กรและการยกระดับธุรกิจบริการวิชาการ

ผลการดำเนินงานที่ได้จากการมีส่วนร่วม :

จากการประชุม คณะกรรมการได้ร่วมกันเสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาวิทยาลัยในหลายด้าน โดยมีประเด็นสำคัญ ได้แก่

• มีข้อเสนอให้ปรับรูปแบบการเผยแพร่ประกาศ คำสั่ง และเอกสารสำคัญของวิทยาลัยให้อยู่ในรูปแบบ e-Book และระบบดิจิทัล เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล ลดการใช้เอกสารกระดาษ และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กร
• มีข้อเสนอให้ทุกหน่วยงานที่ดำเนินงานด้านธุรกิจบริการวิชาการจัดทำ SWOT Analysis รายหน่วยงาน เพื่อวิเคราะห์ศักยภาพ จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรคของแต่ละศูนย์ปฏิบัติการหรือหน่วยงาน อันจะเป็นข้อมูลประกอบการกำหนดแผนพัฒนาธุรกิจบริการวิชาการและการสร้างรายได้ของวิทยาลัย
• ข้อเสนอแนะดังกล่าวได้รับความเห็นชอบให้นำไปเป็นแนวทางในการพัฒนาการบริหารจัดการและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของวิทยาลัยในระยะต่อไป

การนำผลการมีส่วนร่วมไปปรับปรุง/พัฒนาการดำเนินงาน :

วิทยาลัยได้นำข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการมาดำเนินการปรับปรุงการบริหารงาน ดังนี้

• พัฒนาระบบการเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสาร ประกาศ และคำสั่งต่าง ๆ ในรูปแบบดิจิทัล โดยจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Book) และเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์และช่องทางออนไลน์ของวิทยาลัย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและสนับสนุนการบริหารองค์กรดิจิทัล
• มอบหมายให้หน่วยงานที่ดำเนินธุรกิจบริการวิชาการจัดทำการวิเคราะห์ SWOT Analysis ของแต่ละศูนย์ปฏิบัติการ เพื่อนำผลการวิเคราะห์ไปใช้กำหนดกลยุทธ์การพัฒนา การสร้างรายได้ การบริหารทรัพยากร และการยกระดับศักยภาพการแข่งขันของวิทยาลัย
• ใช้ข้อมูลจากการประชุมเป็นแนวทางในการจัดทำแผนพัฒนาหน่วยงานและแผนปฏิบัติราชการประจำปี เพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย ตอบสนองต่อความต้องการของชุมชน และส่งเสริมการพัฒนาที่ยั่งยืนของวิทยาลัยสหวิทยาการ เกาะสมุยในทุกมิติ